Cómo documentar y reportar un accidente laboral

Un accidente laboral se define como cualquier lesión corporal o enfermedad que el trabajador sufre debido al trabajo que realiza por cuenta ajena o como consecuencia de la actividad o actividades que está realizando en este empleo. Los accidentes laborales tienen consecuencias físicas, pero también tienen consecuencias psicológicas que, en muchas ocasiones, no se suelen tener en mente, ya que, además de las secuelas físicas, pueden aparecer otras secuelas psicológicas, como ansiedad, depresión, etc.

A pesar de que las empresas adoptan medidas preventivas, como el uso de equipos de protección individual (EPI) y colectiva (EPC) que permiten minimizar su gravedad, los accidentes laborales son, en muchas ocasiones, inevitables. Por este motivo, en este artículo, vamos a abordar el procedimiento adecuado para reportar un accidente laboral. 

Es crucial que sigas todos los pasos indicados, ya que, de lo contrario, podrías perder el derecho a recibir las indemnizaciones y beneficios establecidos por ley en España. Sigue leyendo si quieres conocer más sobre cómo puedes documentar y reportar un accidente laboral con las mejores garantías de la mano de Garanley, tus abogados laboralistas de confianza. 

Cómo hacer reporte de accidente laboral

El primer paso para saber cómo reportar un accidente laboral es, sin lugar a dudas, notificarlo de manera inmediata al superior o encargado correspondiente. Este aviso debe realizarse tan pronto como sea posible después de ocurrido dicho incidente. Una notificación temprana asegura que se tomen las medidas necesarias para la atención médica del trabajador y permiten que se pueda iniciar el proceso administrativo correspondiente de la manera más rápida posible. 

Por este motivo, debemos subrayar que el trabajador debe informar al encargado o supervisor sobre el accidente de inmediato, describiendo cómo ha ocurrido y las lesiones corporales que ha sufrido. Además, dependiendo de la gravedad del accidente, el trabajador deberá recibir atención médica inmediata o acudir posteriormente a un centro sanitario. 

No es lo mismo sufrir una contusión en una zona no vital que un corte o un traumatismo craneoencefálico. Por ello, es vital que el empleado acuda a un centro médico concertado con la empresa, normalmente, la mutua, para que el informe médico inicial en el que se detallen de manera detallada las lesiones que ha sufrido el trabajador como resultado del accidente. Es necesario que lo emita un médico profesional y que incluya un diagnóstico de las lesiones lo más específico posible. 

La empresa debe elaborar un informe de accidente en el que se detallen las circunstancias del suceso, incluyendo fecha, hora, lugar y una descripción de lo sucedido. Este documento se enviará a la mutua o a la Seguridad Social, dependiendo del caso. Además, si se dan determinadas circunstancias la empresa tiene la obligación de informar a la autoridad laboral correspondiente dentro de las 24 horas siguientes a la notificación del accidente.

Documentación a presentar en un accidente laboral con baja médica

Como hemos mencionado en la introducción a este artículo, la correcta recopilación y presentación de los documentos es esencial para asegurar que se reconozcan y se cubran todos los derechos del trabajador. Entre la documentación a presentar en accidente laboral con baja médica, debemos mencionar los siguientes documentos. 

El informe del accidente

Se trata de un documento oficial que debe cumplimentar y emitir la empresa en el que se debe describir el accidente y las condiciones en las que este ha tenido lugar. Este documento debe ser firmado por el trabajador y el encargado responsable, pero también puede estar firmado por el empleador. Si te preguntas cómo hacer un reporte de un accidente laboral, el informe es una pieza esencial. 

Este informe debe contener la fecha y el lugar en que ha ocurrido el accidente, el nombre, la función y el cargo de la persona o personas accidentadas, así como de los testigos que han presenciado el suceso. También debe incluir una descripción clara y detallada de los hechos que han causado dicho siniestro y de las consecuencias del mismo, si ha habido lesiones, heridas leves o de gravedad, fallecimientos, etc. 

Por supuesto, en este informe del accidente se debe describir de manera detallada el entorno y el espacio en que ha ocurrido dicho accidente, las herramientas o la maquinaria que ha intervenido de manera directa o indirecta en el hecho. Por último, se debe describir todas las acciones que se han tomado para atender a las personas afectadas por parte de los trabajadores o del personal sanitario. 

Debe entregarse en los 5 días hábiles contados desde la fecha del accidente o en que se ha emitido la baja médica. Si no hay baja médica, el empresario debería entregarlo dentro de los 5 primeros días hábiles de cada mes. En caso de accidente grave, muy grave o mortal o leve que haya afectado a más de cuatro personas a la vez, el empleador debe entregar el informe o parte del accidente dentro de las primeras 24 horas desde que este ha tenido lugar. 

El Informe médico inicial

Se trata de un documento emitido por el médico que atiende a los trabajadores inmediatamente después del accidente. En este informe se debe especificar la naturaleza de las lesiones y el tratamiento inicial que le ha proporcionado este profesional de la medicina.

El parte de baja médica

Aquí tenemos un documento que suele expedir el médico de la mutua o un médico del sistema público de salud. En este documento se certifica la incapacidad temporal del trabajador para desempeñar sus funciones laborales. En accidentes leves, el trabajador podrá reincorporarse en su puesto de trabajo pasados unos días, pero en accidentes más graves, el empleado puede llegar a estar meses recuperándose de las lesiones, puede enfrentarse a cirugías, fisioterapia, terapia psicológica, etc. 

Informes médicos de seguimiento

Durante el período de baja temporal por accidente, cuando pase determinado tiempo, el trabajador debe pasar por revisiones por parte de profesionales de la mutua o de la seguridad social para evaluar su estado de salud y evolución tras el accidente. Estos profesionales pueden pedir pruebas médicas, proporcionar determinados tratamientos y llevar a cabo un seguimiento. En cada una de estas revisiones, el médico o médicos encargados de su supervisión emitirán informes de seguimiento que la mutua puede consultar tras solicitarlo a nuestro médico a través del INSS. 

En definitiva, el hecho de saber cómo reportar un accidente laboral correctamente es esencial para garantizar que el trabajador reciba todas las compensaciones y derechos a los que tiene derecho. Siguiendo los procedimientos adecuados y presentando toda la documentación a presentar en caso de accidente laboral con baja médica necesaria, es posible asegurar una protección legal y financiera tanto para el trabajador. 

En Garanley, como abogados laboralistas, estamos comprometidos en asesorar y apoyar a nuestros clientes en cada uno de los pasos de este proceso para que no queden desprotegidos en ningún momento y para que puedan reclamar lo que les corresponde por ley. Si tienes dudas al respecto, no dudes en contactar con nosotros y descubrirás cómo podemos ayudarte.

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